Die Profi Immobiliensoftware: Effizientes Arbeiten. Optimale Organisation. Virtueller Schreibtisch.

onOffice schenkt Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Unsere onlinebasierte Komplett-Lösung onOffice enterprise ist das Produkt jahrelanger Softwareerfahrung hinsichtlich Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Sie garantiert Optimierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen, intuitives Adress- und Immobilienmanagement, statistische Auswertungen, sowie die Erstellung von Marketingmaterialien und -Strategien. onOffice hilft Ihnen Ihren Alltag zu strukturieren, ihre Ressourcen effizient einzusetzen und somit wertvolle Zeit zu sparen.

Immobilienverwaltung

Mit dem onOffice Immobilien-Modul verwalten Sie alle Informationen, Dokumente und Bilder Ihrer Immobilien auf unkomplizierte und übersichtichliche Art. Dank unserer Schnittstellen vermarkten Sie Ihre Objekte auf zahlreichen Immobilienportalen in ganz Europa. Erhalten Sie Anfragen, verknüpfen Sie Interessenten mit Immobilien oder finden Sie potenzielle Käufer mit passenden Suchwünschen in Ihrer Adressdatenbank. Im Maklerbuch werden alle Aktivitäten zuverlässig dokumentiert. Auf diese Weise können Sie Marketingaktivitäten strukturiert analysieren und automatisierte Reports erstellen und versenden. Alle Daten Ihrer Immobilien werden mit nur einem Klick in einem Exposé zusammengeführt und in einem attraktiven und modernen Design präsentiert.

Management von Immobiliendaten
Übertragung an 150 internationale Immobilienportale
50 frei definierbare Schnittstellen zur Übertragung von Immobilien
Automatische Immobilienvervollständigung für den Eigentümer
Interessenten-Matching: Automatischer Abgleich aller Suchprofile mit der Immobilie
Beratungsebene pro Interessent und Immobilie festhalten
Reibungslose Integration für onOffice Maklerwebseiten
Schnittstelle zu Facebook für Social Media Marketing
Schaufenster-TV zur Präsentation
PDFdesigner: Eigenständig beliebig viele Exposévorlagen erstellen und bearbeiten
DSGVO-konform
Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
Frei definierbare Ansichten und hohe Individualisierbarkeit der Informationen

Adressmanagement

Ihre Kontakte sind Ihr Kapital. Das Wissen um Ihre Kunden ist das Herzstück des Maklergeschäfts. Deshalb ist es umso wichtiger eine optimale Verzahnung zwischen Kontakten und Immobilien, sowie eine lückenlose Dokumentation der Aktivitäten zu erreichen, um dem Kunden einen kompetenten Eindruck zu vermitteln. Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Features, wie automatische Adressvervollständigung, Verknüpfung von Kontakten über hierarchische Beziehungen und DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten. Die Erstellung von personalisierten Anschreiben, Terminen und Aufgaben sind optimal aufeinander abgestimmt und erleichtern die täglichen Arbeitsschritte.

Immosuche: Automatischer Abgleich aller Immobilien mit dem Suchprofil
Automatische Adressvervollständigung inkl. Angaben zum Geldwäschegesetz
Akquise-Cockpit zur vereinfachten Akquise (Farming)
DSGVO-konforme Adressverarbeitung
Hierarchische Verknüpfung von Kontakten über Beziehungen
Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
Frei definierbare Ansichten
Automatische Suchprofile
Eigentümer-Reporting

Statistiken

Controlling: Datengetriebene Entscheidungen treffen

onOffice hilft nicht nur dabei, Daten zu verwalten, sondern ermöglicht auch die Auswertung. Sie ziehen Schlüsse aus dem eigenen Datenbestand und treffen fundierte Entscheidungen. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Bauchgefühl. onOffice bietet Ihnen Werkzeuge, relevante Zahlen auszuwerten und auf Basis dieser Analyse datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit komplett individualisierbaren Auswertungen lässt sich Transparenz über den Zustand des Unternehmens schaffen.

Über den Statistik-Reiter können Statistiken pro Immobilie im Eigentümer-Reporting versendet werden
Das Erfolgscockpit ermöglicht Erfolge im Team mess- und greifbar machen
Erstellen von Ranglisten, um die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auszuwerten
Sales-Funnel abbilden und Optimierungsbedarf identifizieren
Verschiedene Vorlagen für Analysen inklusive

E-Mail

Lassen Sie Ihre E-Mails für sich arbeiten

Binden Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und optimieren Sie Ihre Kommunikation. Nützliche Vorlagen, Platzhalter und Automatismen reduzieren Ihre E-Mail-Bearbeitungszeit, ohne die Qualität des persönlichen Kontakts einzuschränken. Legen Sie neue Kundendatensätze aus der E-Mail heraus mit einem Klick an und beantworten Sie Portalanfragen in kürzester Zeit.

Viele vordefinierte Vorlagen
Eigene Vorlagen frei gestalten
Leichte Anpassung an das eigene Corporate Design
Automatische Dokumentation der Korrespondenz im Maklerbuch
Newsletter- und Serienmail-Versand
Automatische Identifikation von Portalanfragen
Externe Postfächer einbinden per IMAP und POP3
Marketing-Box zur Auswertung des Newsletter-Versandes
E-Mail-Archivierung auf Wunsch

Prozesse

Lassen Sie das System die Arbeit machen

Bleibt die Abfolge von wiederkehrenden Arbeitsschritten stabil, ist das die ideale Voraussetzung, um interne Arbeitsabläufe zu automatisieren. Der Prozessmanager ist ein mächtiges Tool und eignet sich sowohl für kleine als auch große Maklerbüros, um Mitarbeiter zu entlasten. Dank der Automatisierung einzelner Schritte, wie dem E-Mail-Versand oder dem Aktualisieren von Werten, wird die Arbeit schnell und zuverlässig erledigt.

Frei definierbare Prozesse, um jeden internen Prozess abzubilden
Arbeitserleichterung durch automatisierte Arbeitsschritte
Viele unterschiedliche Prozessschritte (Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail-Versand u. v. m.)
Autostart-Funktion, um Prozesse automatisch zu starten
Qualitätssicherung durch gleichbleibende Servicequalität

onOffice MLS

Gemeinsam mehr Abschlüsse erzielen

Über sogenannte Multi-Listing-Systeme (MLS) lassen sich Immobilien gemeinschaftlich mit anderen Maklern vermarkten. Das erhöht die Chancen auf einen zügigen, erfolgreichen Abschluss. onOffice bietet ein MLS-Netzwerk für unkomplizierte Gemeinschaftsgeschäfte. Damit bieten Sie Interessenten die Immobilien von Maklerkollegen an und umgekehrt hat ein anderer Makler vielleicht den passenden Käufer für Sie.

Das MLS-Netzwerk ist ein starkes Einkaufsargument: Sie können mehr Immobilien akquirieren und anbieten - und das weltweit. So vergrößern Sie Ihr Portfolio mit wenigen Klicks.

Mehr Abschlüsse dank größerem Immobilienangebot
Größeres Immobilienangebot als starkes Verkaufsargument
Neue Kundenkreise über den eigenen Datenbestand hinaus erschließen
Einfacher Abgleich über das Suchprofil des Interessenten
Einfache Handhabung und Kontaktaufnahme

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit öffnet Türen

Die Mehrsprachen-Funktion in onOffice eröffnet die Chancen der Internationalisierung auf mehreren Ebenen: Vermarkten Sie Immobilien an Interessenten aus dem Ausland auf fremdsprachigen Immobilienportalen. Zusätzlich unterstützen mehrsprachige Vorlagen die Korrespondenz mit fremdsprachigen Kontakten. Für die eigenen Mitarbeiter an Standorten im Ausland lässt sich außerdem die Sprache der Software-Oberfläche anpassen, damit sie noch effizienter arbeiten.

Mehrere Sprachversionen einer Immobilie
Integrierte und automatische Übersetzung per DeepL
Erweiterbares Wörterbuch
Übertragung zu fremdsprachigen Immobilienportalen
Übersetzung der Software-Oberfläche für fremdsprachige Mitarbeiter
Mehrsprachige Vorlagen für Kontakte im Ausland

onOffice App

Mit der onOffice App können Sie Ihre Aufgaben, E-Mails und Termine schnell und einfach von Ihrem Handy managen. Sie haben Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und haben Ihr Tagesgeschäft immer im Blick. Dank der onOffice App sind Sie flexibel und leiten können Ihre Anrufe nach Bedarf auf Ihr Handy umleiten, so sind Sie auch außerhalb des Büros immer erreichbar. Dank der onOffice Sync können Sie lassen sich alle Daten in Ihren weiteren mobilen Endgeräten synchronisieren, sodass Sie auch von unterwegs immer auf dem aktuellen Informationsstand sind:

Alle Termine und Kontakte auf jedem Gerät verfügbar
Für iPhone, Android, Windows etc.
Durch regelmäßige Synchronisation immer auf dem neuesten Stand sein
"2-Wege-Synchronisation": Datenabgleich in beide Richtungen
Änderungen sichtbar für alle Mitarbeiter